東宝土地株式会社個人情報保護に関する方針

東宝土地株式会社
個人情報保護方針

東宝土地株式会社個人情報保護方針

東宝土地株式会社は、個人情報の保護及び適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行、維持してまいります。

東宝土地株式会社個人情報保護基本方針

東宝土地株式会社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

個人情報の適切な収集・利用について

個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。また、個人情報を第三者への提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

個人情報の利用目的

当社が、取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

  • 1. 下記ア.~シ.の事業の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
    1. ア. 不動産の所有、売買、貸借、管理および利用。
    2. イ. 不動産の管理および貸借の受託。
    3. ウ. 不動産の仲介および調査。
    4. エ. 建築、設備工事の設計、監理、請負およびコンサルティング。
    5. オ. 有価証券の保有。
    6. カ. 不動産投資顧問業。
    7. キ. 不動産に関するコンサルティング業。
    8. ク. 信託受益権販売業。
    9. ケ. 前各号に関連および付帯する業務。
  • 2. 1. の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
  • 3. 上の1. 2. の契約の履行、情報、サービスの提供のための郵便物、電話、
    電子メール等による営業活動およびマーケティング(アンケートのお願い等)活動。
    顧客動向分析または業務開発等の調査分析。
  • 4. 情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら、取り止めさせていただきます。

個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報は、以下の場合に、第三者に提供されます。

  • 1. ご本人の同意がある場合。
  • 2. 法令の規定に基づく場合。
  • 3. 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  • 6. 新築物件販売等の場合、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メール等により、ご本人の契約の相手方となる者、金融機関、管理会社、その他、利用目的の達成に必要な範囲の第三者に提供されます。なお、ご本人からの申出がありましたら、提供は停止いたします。
  • 7. 売買仲介等の場合、不動産情報、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供されます。なお、ご本人からの申出がありましたら、提供は停止いたします。
    (売買仲介等の場合に提供する第三者の例示)
    1. ア. 契約の相手方となる者、その見込客。
    2. イ. 他の宅地建物取引業者。
    3. ウ. インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体。
    4. エ. 指定流通機構
      (物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)。
    5. オ. 登記等に関する司法書士、土地家屋調査士。
    6. カ. 融資等に関する金融機関。
    7. キ. 不動産管理等に関する管理会社。
    8. ク. 信用情報機関、不動産調査機関等。

個人情報安全管理措置

当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

個人情報取扱の委託

当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の開示・訂正等の手続き

当社が、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関する、ご本人からの要請については、当社が別途定める手続きによって、遅滞なく対応させていただきます。

組織体制

当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。 また、当社は、役員および従業員に対し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、「個人情報保護規定」、およびその他の規定、規則を含む)を策定し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。

個人情報についてのお問い合せ窓口

本方針および当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問等はこちらまでご連絡下さい。 なお、受付時間は 土日祝日以外の午前9時から午後5時30分までとなります。 但し、12月30日より1月4日までは休日となります。

お問い合せは、下記連絡先へお願いいたします。

東宝土地株式会社(大阪本社)

名称:
東宝土地株式会社(大阪本社)
住所
〒530-0012  大阪市北区芝田二丁目1番21号
髙橋ビル8・9・10F
電話:
06-6372-2801
ファックス:
06-6375-0118
e-mail:
Eメールinfo@toho-tochi.co.jp

東宝土地株式会社(東京本社)

名称:
東宝土地株式会社(東京本社)
住所
〒101-0051  東京都千代田区神田神保町三丁目2番地
 
髙橋ビル7・9F
電話:
03-3239-0811
ファックス:
03-3239-0815
e-mail:
Eメールinfo@toho-tochi.co.jp

本方針の改定

本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改定を進めてまいります。

以上

東宝土地株式会社
代表取締役
髙橋重法